Q: Πώς εκδίδω ένα συσχετιζόμενο πιστωτικό τιμολόγιο;

<ol> <li>Από το μενού Παραστατικά βρίσκετε το πρώτα το χρεωστικό για το οποίο θέλετε να εκδώσετε πιστωτικό. Κάνετε κλικ στον αριθμό του ή στην επιλογή Προβολή στο δεξιά άκρο της γραμμής του παραστατικού για να το ανοίξετε.</li> <li>Στα δεξιά της σελίδας για desktop ή στο κάτω μέρος της σελίδας για mobile, θα βρείτε μια σειρά από επιλογές. Μία από αυτές είναι και το Δημιουργία Πιστωτικού Συσχετιζόμενου.</li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4a0e832c52787c/untitled-design_1av05hf.png" alt="" width="700" height="405" /> <ol start="3"> <li>Κάνοντας κλικ στην επιλογή, θα μεταφερθείτε στην οθόνη έκδοσης του συσχετιζόμενου πιστωτικού παραστατικού. Όλα τα πεδία είναι συμπληρωμένα αυτόματα από το χρεωστικό.</li> <li>Αν θέλετε η πίστωση να γίνει για ποσό μικρότερο της συνολικής αξίας του χρεωστικού, μπορείτε να αλλάξετε τα ποσά από το πεδίο Τιμή Mονάδας.</li> <li>Από το κάτω μέρος της σελίδας κάνετε κλικ στο Έκδοση.</li> </ol>

Q: Σφάλμα "Μη έγκυρος κωδικός Αναθέτουσας Αρχής"

Εάν κατά την έκδοση του τιμολογίου λάβετε το μήνυμα "Μήνυμα σφάλματος από ΚΕΔ Μη έγκυρος κωδικός Αναθέτουσας Αρχής, *μη έγκυρο ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου" *αυτό σημαίνει ότι έχετε εισάγει ελληνικό χαρακτήρα στο πεδίο Κωδικός ΑΑΗΤ. Για να εκδώσετε το τιμολόγιο με επιτυχία, επιλέξτε Επεξεργασία και διορθώστε το γράμμα πληκτρολογώντας το αντίστοιχο με λατινικό χαρακτήρα. || Για άλλα σφάλματα σχετικά με το ΚΕΔ, μπορείτε να απευθυνθείτε <a href="https://gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice">εδώ</a> με μία από τις επιλογές που θα βρείτε διαθέσιμες στο κάτω μέρος της σελίδας, στην ενότητα Επικοινωνία. **** <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4a0e832c52787c/screenshot-2025-02-18-at-19550_1e50c6v.png" alt="" width="800" height="453" />

Question 1

Πώς εκδίδω ένα συσχετιζόμενο πιστωτικό τιμολόγιο;

Accepted Answer

Από το μενού Παραστατικά βρίσκετε το πρώτα το χρεωστικό για το οποίο θέλετε να εκδώσετε πιστωτικό. Κάνετε κλικ στον αριθμό του ή στην επιλογή Προβολή στο δεξιά άκρο της γραμμής του παραστατικού για να το ανοίξετε.
Στα δεξιά της σελίδας για desktop ή στο κάτω μέρος της σελίδας για mobile, θα βρείτε μια σειρά από επιλογές. Μία από αυτές είναι και το Δημιουργία Πιστωτικού Συσχετιζόμενου.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή, θα μεταφερθείτε στην οθόνη έκδοσης του συσχετιζόμενου πιστωτικού παραστατικού. Όλα τα πεδία είναι συμπληρωμένα αυτόματα από το χρεωστικό.
Αν θέλετε η πίστωση να γίνει για ποσό μικρότερο της συνολικής αξίας του χρεωστικού, μπορείτε να αλλάξετε τα ποσά από το πεδίο Τιμή Mονάδας.
Από το κάτω μέρος της σελίδας κάνετε κλικ στο Έκδοση.

Question 2

Πώς βρίσκω τα επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση τιμολογίου στο Δημόσιο (B2G);

Accepted Answer

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι για την έκδοση ενός τιμολογίου προς το Δημόσιο απαιτούνται κάποιες επιπλέον πληροφορίες.

Αυτές είναι:

Κωδικός ΑΑΗΤ (Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης): κάθε φορέας του Δημοσίου έχει έναν τέτοιο μοναδικό κωδικό
Ονομασία ΑΑΗΤ
ΑΔΑΜ (Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου): ο μοναδικός κωδικός που φέρει κάθε σύμβαση του Δημοσίου
ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης
Τύπος Προϋπολογισμού
CPV code για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας

Για τον κωδικό και την ονομασία της Αναθέτουσας Αρχής μπορείτε να κάνετε αναζήτηση εδώ με ΑΦΜ πελάτη.
Για τα υπόλοιπα στοιχεία μπορείτε να κάνετε αναζήτηση εδώ με τον ΑΔΑΜ της σύμβασής σας ή αν δεν τον γνωρίζετε απλά το ΑΦΜ της επιχείρησής σας.

Question 3

Πώς δημιουργώ ένα νέο μπλοκ παραστατικών;

Accepted Answer

Για να δημιουργήσετε ένα νέο μπλοκ παραστατικών ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Από το πανω δεξιά μέρος της οθόνης, κάνετε κλικ στο avatar και επιλέγετε Ρυθμίσεις.

Στη συνέχεια, από τα αριστερά επιλέγετε την ενότητα Ρυθμίσεις Παραστατικών.

Κάνετε scroll μέχρι να δείτε την ενότητα Μπλοκ Παραστατικών.

Εκεί θα κάνετε κλικ στο "+" που θα δείτε κάτω από το τελευταίο καταχωρημένο μπλοκ για να εμφανιστεί ένα νέο μπλοκ προς καταχώρηση.

Μετά, συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία ως εξής:

Όνομα: Χρησιμεύει για να ξεχωρίζετε μεταξύ τους πολλά μπλοκ του ίδιου τύπου. Δεν εμφανίζεται στην έκδοση.
Τύπος Παραστατικών: Επιλέγετε τον τύπο παραστατικών για αυτό το μπλοκ.
Σειρά: Ορίζετε όνομα για τη σειρά του μπλοκ.
Επόμενος Αριθμός: Ορίζετε από πού θα ξεκινήσει η αρίθμηση. Αν θέλετε να συνεχίσετε τρέχουσα σειρά εισάγετε τον επόμενο αριθμό από το τελευταίο παραστατικό που έχει εκδοθεί.
Ορισμός Προεπιλογής: Ορίζετε την πρώτη σας προτίμηση α

Question 4

Πώς εκδίδω ένα παραστατικό;

Accepted Answer

Για να δημιουργήσετε ένα παραστατικό, για παράδειγμα ένα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Από το μενού πάνω δεξιά θα επιλέξετε το "+" και στη συνέχεια τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε, για παράδειγμα "Τιμολόγιο Παροχής". φωτογραφία: ****

Επιλογή τιμολογίου παροχής μέσα από το μενού πάνω δεξιά

Εναλλακτικά, εφόσον βρίσκεστε στην ενότητα Παραστατικά, κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο Παραστατικό" πάνω δεξιά και επιλέξτε τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε.

Επιλογή του τιμολογίου παροχής με κλικ στο κουμπί "Νέο Παραστατικό"

Στην σελίδα που θα ανοίξει, παρουσιάζεται η φόρμα του παραστατικού που θα πρέπει να συμπληρώσετε. Τα πεδία που είναι υποχρεωτικά υποδηλώνονται με έναν αστερίσκο.

Η σελίδα με την κενή φόρμα παραστατικού.

Στην ${color}[#941100](περιοχή 1), στο "Μπλοκ" επιλέγετε μπλοκ. Η σειρά και ο αριθμός εμφανίζονται αυτόματα ανάλογα με το μπλοκ που θα επιλέξετε. Η ημερομηνία ορίζεται αυτόματα ανάλογα με τη στιγμή που εκδίδεται το παραστατικό.

Στην ${color}[#941100](περιοχή 2), στο "Πελάτης" επιλέγετε τον πελάτη για τον οποίον προορίζεται το παραστατικό μέσα από την λίστα των διαθέσιμων πελατών. Σε περίπτωση που είναι νέος πελάτης, μπορείτε να τον καταχωρήσετε κάνοντας

Question 5

Πώς εκδίδω ένα τιμολόγιο Δημοσίου (B2G);

Accepted Answer

Η διαδικασία της έκδοσης δεν διαφέρει κατά πολύ από ένα απλό τιμολόγιο.

Επιλέγετε τον τύπο τιμολογίου που θέλετε να εκδώσετε και αφού μεταφερθείτε στο μενού της έκδοσης ενεργοποιείτε τον διακόπτη B2G.

Επιλέγετε πελάτη από το πεδίο Πελάτης. Αν ο πελάτης είναι νέος κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή Νέου Πελάτη.

Επιλέγετε τρόπο πληρωμής.

Συμπληρώνετε τα πεδία στην ενότητα Στοιχεία B2G.

Το πεδίο Καταληκτική Ημ/νία Πληρωμής είναι προαιρετικό και μπορεί να μείνει κενό.
Το πεδίο Πληροφορίες Πληρωμής είναι υποχρεωτικό. Σε περίπτωση που δεν έχετε συγκεκριμένη οδηγία για τη συμπλήρωσή του μπορείτε να επαναλάβετε τον τρόπο πληρωμής (π.χ. Επί Πιστώσει) ή να συμπληρώσετε μια παύλα (-).

Συμπληρώνετε τα πεδία στην ενότητα Υπηρεσίες.

To πεδίο CPV code είναι το μοναδικό επιπλέον πεδίο που απαιτεί το B2G πρωτόκολλο.

Επιλέγετε Έκδοση.

Question 6

Σφάλμα "Μη έγκυρος κωδικός Αναθέτουσας Αρχής"

Accepted Answer

Εάν κατά την έκδοση του τιμολογίου λάβετε το μήνυμα "Μήνυμα σφάλματος από ΚΕΔ Μη έγκυρος κωδικός Αναθέτουσας Αρχής, *μη έγκυρο ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου" *αυτό σημαίνει ότι έχετε εισάγει ελληνικό χαρακτήρα στο πεδίο Κωδικός ΑΑΗΤ.

Για να εκδώσετε το τιμολόγιο με επιτυχία, επιλέξτε Επεξεργασία και διορθώστε το γράμμα πληκτρολογώντας το αντίστοιχο με λατινικό χαρακτήρα.

|| Για άλλα σφάλματα σχετικά με το ΚΕΔ, μπορείτε να απευθυνθείτε εδώ με μία από τις επιλογές που θα βρείτε διαθέσιμες στο κάτω μέρος της σελίδας, στην ενότητα Επικοινωνία. ****

Προτεινόμενα άρθρα

Δείτε όλες τις κατηγορίες