Πώς εκδίδω ένα παραστατικό;
Για να δημιουργήσετε ένα παραστατικό, για παράδειγμα ένα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Από το μενού πάνω δεξιά θα επιλέξετε το "+" και στη συνέχεια τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε, για παράδειγμα "Τιμολόγιο Παροχής". φωτογραφία:
Εναλλακτικά, εφόσον βρίσκεστε στην ενότητα Παραστατικά, κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο Παραστατικό" πάνω δεξιά και επιλέξτε τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε.
Στην σελίδα που θα ανοίξει, παρουσιάζεται η φόρμα του παραστατικού που θα πρέπει να συμπληρώσετε. Τα πεδία που είναι υποχρεωτικά υποδηλώνονται με έναν αστερίσκο.
Στην περιοχή 1, στο "Μπλοκ" επιλέγετε μπλοκ.
Η σειρά και ο αριθμός εμφανίζονται αυτόματα ανάλογα με το μπλοκ που θα επιλέξετε.
Η ημερομηνία ορίζεται αυτόματα ανάλογα με τη στιγμή που εκδίδεται το παραστατικό.
Στην περιοχή 2, στο "Πελάτης" επιλέγετε τον πελάτη για τον οποίον προορίζεται το παραστατικό μέσα από την λίστα των διαθέσιμων πελατών. Σε περίπτωση που είναι νέος πελάτης, μπορείτε να τον καταχωρήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή Νέου Πελάτη".
Στο "Τρόπος Πληρωμής" επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.
Στο "Υποκατάστημα", εφόσον η επιλογή είναι διαθέσιμη και έχουν οριστεί υποκαταστήματα, επιλέγετε ανάλογα με την περίπτωση.
Στην περιοχή 3, "Υπηρεσίες":
Εφόσον η πληρωμή γίνεται σε νόμισμα ευρώ, αγνοήστε το πεδίο του νομίσματος και της ισοτιμίας. Σε διαφορετική περίπτωση επιλέγετε το κατάλληλο νόμισμα από την λίστα και συμπληρώνετε την ισοτιμία.
Στο "Αξία Μονάδας" επιλέγετε εάν τα ποσά που εισάγετε είναι σε καθαρή αξία (χωρίς ΦΠΑ) ή μεικτά, δηλαδή συμπεριλαμβάνουν τον ΦΠΑ.
Στο "Παρακράτηση" επιλέγετε, εφόσον απαιτείται, την παρακράτηση μέσα από τις επιλογές της λίστας.
Στο "Προϊόν / Υπηρεσία" συμπληρώνετε τον τίτλο της υπηρεσίας που τιμολογείτε. Εάν έχετε αποθηκευμένες υπηρεσίες ή προϊόντα αυτά θα εμφανίζονται σαν επιλογές καθώς πληκτρολογείτε.
Στο "Ποσότητα" συμπληρώνετε τον αριθμό ή την ποσότητα των υπηρεσιών/προϊόντων.
Στο "Τιμή Μονάδας" συμπληρώνετε την τιμή, είτε ως τελική με τον ΦΠΑ να εμπεριέχεται είτε ως καθαρή αξία με τον ΦΠΑ να προστίθεται αυτόματα, ανάλογα με την επιλογή που έχετε κάνει στο πεδίο "Αξία Μονάδας".
Στο πεδίο "ΦΠΑ" επιλέγετε το ποσοστό που αντιστοιχεί στην κάθε περίπτωση. Αν επιλέξετε μηδενικό ΦΠΑ θα εμφανιστεί και ένα ακόμα πεδίο όπου θα συμπληρώσετε τον λόγο απαλλαγής από την λίστα.
Στο πεδίο "Περιγραφή" συμπληρώνετε προαιρετικά μια περιγραφή για το προϊόν ή την υπηρεσία.
Στο πεδίο "Μονάδα Μέτρησης" επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες μονάδες.
Κάνοντας κλικ στο πεδίο " Έκπτωση " συμπληρώνετε την έκπτωση ως "Ποσό" ή ως "Ποσοστό" επί τοις εκατό.
Στο πεδίο "Code" συμπληρώνετε τον κωδικό του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
Στο πεδίο "Χαρτόσημο" επιλέγετε προαιρετικά ένα χαρτόσημο.
Στο πεδίο "Κράτηση" επιλέγετε προαιρετικά μία κράτηση.
Για να προσθέσετε επιπλέον γραμμές στο τιμολόγιο πατάτε το κυκλικό μπλε κουμπί "+" κάτω από την πρώτη γραμμή του παραστατικού για να προσθέσετε την επόμενη.
Για να διαγράψετε μια γραμμή κάνετε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο του κάδου που βρίσκεται δεξιά σε κάθε γραμμή του παραστατικού.
Στην περιοχή 4, συμπληρώνετε προαιρετικά πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή ή διάφορες παρατηρήσεις για το παραστατικό.
Τέλος κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση Προσχεδίου" εαν θα αποθηκεύσετε το παραστατικό ως προσχέδιο ή κλικ στο κουμπί "Έκδοση" για την άμεση διαβίβαση του παραστατικού στο myDATA.
Από το μενού πάνω δεξιά θα επιλέξετε το "+" και στη συνέχεια τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε, για παράδειγμα "Τιμολόγιο Παροχής". φωτογραφία:
Εναλλακτικά, εφόσον βρίσκεστε στην ενότητα Παραστατικά, κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο Παραστατικό" πάνω δεξιά και επιλέξτε τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε.
Στην σελίδα που θα ανοίξει, παρουσιάζεται η φόρμα του παραστατικού που θα πρέπει να συμπληρώσετε. Τα πεδία που είναι υποχρεωτικά υποδηλώνονται με έναν αστερίσκο.
Στην περιοχή 1, στο "Μπλοκ" επιλέγετε μπλοκ.
Η σειρά και ο αριθμός εμφανίζονται αυτόματα ανάλογα με το μπλοκ που θα επιλέξετε.
Η ημερομηνία ορίζεται αυτόματα ανάλογα με τη στιγμή που εκδίδεται το παραστατικό.
Στην περιοχή 2, στο "Πελάτης" επιλέγετε τον πελάτη για τον οποίον προορίζεται το παραστατικό μέσα από την λίστα των διαθέσιμων πελατών. Σε περίπτωση που είναι νέος πελάτης, μπορείτε να τον καταχωρήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή Νέου Πελάτη".
Στο "Τρόπος Πληρωμής" επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.
Στο "Υποκατάστημα", εφόσον η επιλογή είναι διαθέσιμη και έχουν οριστεί υποκαταστήματα, επιλέγετε ανάλογα με την περίπτωση.
Στην περιοχή 3, "Υπηρεσίες":
Εφόσον η πληρωμή γίνεται σε νόμισμα ευρώ, αγνοήστε το πεδίο του νομίσματος και της ισοτιμίας. Σε διαφορετική περίπτωση επιλέγετε το κατάλληλο νόμισμα από την λίστα και συμπληρώνετε την ισοτιμία.
Στο "Αξία Μονάδας" επιλέγετε εάν τα ποσά που εισάγετε είναι σε καθαρή αξία (χωρίς ΦΠΑ) ή μεικτά, δηλαδή συμπεριλαμβάνουν τον ΦΠΑ.
Στο "Παρακράτηση" επιλέγετε, εφόσον απαιτείται, την παρακράτηση μέσα από τις επιλογές της λίστας.
Στο "Προϊόν / Υπηρεσία" συμπληρώνετε τον τίτλο της υπηρεσίας που τιμολογείτε. Εάν έχετε αποθηκευμένες υπηρεσίες ή προϊόντα αυτά θα εμφανίζονται σαν επιλογές καθώς πληκτρολογείτε.
Στο "Ποσότητα" συμπληρώνετε τον αριθμό ή την ποσότητα των υπηρεσιών/προϊόντων.
Στο "Τιμή Μονάδας" συμπληρώνετε την τιμή, είτε ως τελική με τον ΦΠΑ να εμπεριέχεται είτε ως καθαρή αξία με τον ΦΠΑ να προστίθεται αυτόματα, ανάλογα με την επιλογή που έχετε κάνει στο πεδίο "Αξία Μονάδας".
Στο πεδίο "ΦΠΑ" επιλέγετε το ποσοστό που αντιστοιχεί στην κάθε περίπτωση. Αν επιλέξετε μηδενικό ΦΠΑ θα εμφανιστεί και ένα ακόμα πεδίο όπου θα συμπληρώσετε τον λόγο απαλλαγής από την λίστα.
Στο πεδίο "Περιγραφή" συμπληρώνετε προαιρετικά μια περιγραφή για το προϊόν ή την υπηρεσία.
Στο πεδίο "Μονάδα Μέτρησης" επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες μονάδες.
Κάνοντας κλικ στο πεδίο " Έκπτωση " συμπληρώνετε την έκπτωση ως "Ποσό" ή ως "Ποσοστό" επί τοις εκατό.
Στο πεδίο "Code" συμπληρώνετε τον κωδικό του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
Στο πεδίο "Χαρτόσημο" επιλέγετε προαιρετικά ένα χαρτόσημο.
Στο πεδίο "Κράτηση" επιλέγετε προαιρετικά μία κράτηση.
Για να προσθέσετε επιπλέον γραμμές στο τιμολόγιο πατάτε το κυκλικό μπλε κουμπί "+" κάτω από την πρώτη γραμμή του παραστατικού για να προσθέσετε την επόμενη.
Για να διαγράψετε μια γραμμή κάνετε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο του κάδου που βρίσκεται δεξιά σε κάθε γραμμή του παραστατικού.
Στην περιοχή 4, συμπληρώνετε προαιρετικά πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή ή διάφορες παρατηρήσεις για το παραστατικό.
Τέλος κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση Προσχεδίου" εαν θα αποθηκεύσετε το παραστατικό ως προσχέδιο ή κλικ στο κουμπί "Έκδοση" για την άμεση διαβίβαση του παραστατικού στο myDATA.
Ενημερώθηκε στις: 21/11/2024
Σας ευχαριστούμε!